Dokumentation und Texte

Dokumentation ist in vielen Diensten der Punkt, an dem Zeit und Qualität auseinanderlaufen. KI kann hier helfen, wenn sie als Entwurfshilfe genutzt wird und nicht als heimliche Autorin der Akte.

Gute Aufträge an ein System

Statt „Schreib ein Protokoll“ lohnt ein klarer Rahmen:

• Anlass und Ziel des Textes
• Zielgruppe (Team, Kostenträger, Vorstand, Öffentlichkeit)
• Tonalität: sachlich, verständlich, ohne Floskeln
• Was nicht enthalten sein darf (Personen, Diagnosen, interne Konflikte)
• Gewünschtes Format: Gliederung, Stichpunkte, Kurzfassung

Typische, vertretbare Anwendungsfälle

• Aus Stichworten eine Sitzungsagenda bauen
• Einen Konzeptentwurf gliedern und auf Vollständigkeit prüfen
• Einen langen Entwurf kürzen, ohne die Aussage zu verdrehen
• Leichte Sprache oder klarere Sätze als zweite Fassung anbieten, die fachlich gegengelesen wird

Qualitätssicherung in drei Schritten

1. Rohling erzeugen lassen
2. Fakten, Namen, Zahlen, rechtliche Aussagen selbst prüfen
3. Ton an die Organisation anpassen: so, wie ihr intern wirklich sprecht

Wer diese drei Schritte überspringt, spart keine Zeit. Es entsteht nur Text, der später teurer korrigiert werden muss.

Vertiefung mit Übungen bietet das Seminar KI als Sparringspartner.

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